Ressource pratique
Plan de développement des compétences : un modèle pour décider et suivre
Par l’équipe pédagogique Seven Gold School · Mis à jour le
Un plan de développement des compétences utile relie une difficulté de travail, une compétence à acquérir et une action dont on pourra vérifier l'effet. Pour une petite entreprise ou une association employeuse, un tableau partagé suffit souvent à organiser cette réflexion. L’essentiel est d’y écrire des décisions précises, puis de les mettre à jour.
Télécharger le modèle CSV modifiable (fichier CSV). Il contient deux exemples fictifs, une ligne à compléter et des colonnes de suivi. Ouvrez-le dans un tableur en sélectionnant UTF-8 et le séparateur point-virgule si les colonnes ne s’affichent pas correctement. Les montants d’exemple sont des hypothèses pédagogiques, pas des tarifs Seven Gold School. Le fichier ne contient pas de calcul automatique.
Partir d'une tâche, puis définir la compétence
« Former deux personnes à Excel » décrit une intention d’achat. « Permettre à l’équipe administrative de consolider les demandes du mois et d’en contrôler le total » décrit un résultat de travail. Cette seconde formulation permet de choisir les exercices, le niveau et les critères d’évaluation.
Pour chaque besoin, renseignez trois éléments : la tâche concernée, la difficulté observée et le résultat attendu. Si la difficulté provient d’un accès manquant, d’une procédure contradictoire ou d’une surcharge, inscrivez aussi cette cause. Une formation peut accompagner un changement d’organisation ; elle ne remplace pas ce changement.
Le questionnaire des besoins de l’équipe aide à collecter ces informations avant de remplir le plan. Évitez de reprendre tous les souhaits tels quels : deux demandes différentes peuvent correspondre à la même compétence, tandis que deux demandes « Excel » peuvent nécessiter des niveaux distincts.
Comment remplir les colonnes du modèle
| Bloc | Ce qu’il faut écrire | Exemple fictif |
|---|---|---|
| Besoin | Une difficulté située dans le travail | Des totaux sont recopiés sans contrôle |
| Compétence | Une action observable | Consolider puis rapprocher les données |
| Public | Une fonction et un effectif indicatif | Administration, deux personnes |
| Priorité | Une raison liée à l’activité | Prochain reporting mensuel |
| Action | Une solution à étudier | Formation Excel avec exercice de consolidation |
| Prérequis | Les moyens nécessaires pour apprendre | Fichiers de démonstration et accès au logiciel |
| Évaluation | Une preuve attendue | Tableau correct et anomalies expliquées |
La priorité ne doit pas être une simple note. « Haute, car le reporting doit être fiabilisé avant sa prochaine diffusion » est plus exploitable que « priorité 1 ». Une compétence nécessaire à la continuité de l’activité peut passer avant une demande plus visible mais moins urgente.
Ajoutez ensuite la période visée et la personne chargée du suivi. Une ligne sans responsable risque de rester une intention. Une action peut avoir plusieurs participants tout en gardant un seul interlocuteur pour la préparation.
Préparer un budget sans confondre demande et accord
Le modèle distingue coût pédagogique, autres coûts, budget estimé, financement demandé et financement accordé. Cette séparation évite de considérer une demande en cours comme une recette certaine.
Dans l’exemple fictif B01, 800 € de coût pédagogique et 100 € d’autres coûts donnent un budget estimé de 900 €. Une demande envisagée de 600 € ne réduit pas encore le budget à mobiliser : le financement accordé reste à zéro tant qu’il n’est pas confirmé. Une fois l’accord obtenu, son montant et ses conditions doivent être reportés séparément.
Utilisez une même base de calcul pour l’ensemble du tableau et précisez votre traitement de la TVA et des coûts internes avec la personne qui suit votre budget. Pour examiner les pièces et les étapes, consultez le parcours de financement OPCO. La prise en charge dépend de l’éligibilité, des critères, de la décision du financeur et des fonds disponibles.
Prévoir l’application avant de réserver la formation
Une personne peut réussir un exercice puis ne jamais retrouver l’occasion de l’utiliser. Avant de confirmer l’action, identifiez la première tâche réelle sur laquelle la compétence sera mobilisée et le soutien disponible.
Pour le reporting, cela peut être une actualisation mensuelle avec un contrôle du total par un collègue. Pour la communication, ce peut être la préparation du mois suivant avec un valideur identifié. Il ne s’agit pas de promettre un gain : il s’agit de rendre l’application possible.
La grille d’évaluation des acquis permet de définir un niveau de départ, un exercice final et une observation ultérieure. Le bilan peut conclure à une compétence acquise, à un entraînement complémentaire ou à un obstacle d’organisation encore présent.
Faire vivre le plan avec trois décisions
À chaque point de suivi, classez les actions : à lancer, à réviser, à différer. Conservez la raison du changement. Une action reportée parce que le logiciel n’est pas accessible n’appelle pas la même réponse qu’une action devenue inutile.
Pour les associations, séparez les salariés et les bénévoles dans votre réflexion : leurs statuts et les possibilités de financement ne se confondent pas. Le modèle peut servir à organiser plusieurs publics, mais il ne détermine pas leurs droits.
Le Code du travail numérique présente le plan comme le cadre de la politique de formation de l’employeur. Notre tableau est un support pratique ; il ne constitue pas une liste exhaustive des obligations applicables à votre structure.
Préparer un programme adapté à vos priorités.
Source de cadrage, consultée le 12 octobre 2026 : Code du travail numérique — Plan de développement des compétences (nouvel onglet).