Quel est votre niveau Excel ? 5 tâches pour faire le point

Avant de choisir une formation Excel, observez ce que vous savez réaliser, expliquer et vérifier. Ces cinq tâches vous aident à préparer votre positionnement.

Vous utilisez Excel régulièrement, mais vous hésitez entre débutant, intermédiaire et avancé ? Commencez par quelques tâches sur des données fictives. Pour chacune, notez si vous savez la réaliser seul, avec une aide, ou si vous ne l’avez jamais pratiquée. Ce repérage prépare une discussion ; il ne délivre ni score officiel ni certification.

Préparez un petit tableau d’essai

Dans une feuille vide, recopiez ces données fictives en A1:D4, avec les en-têtes sur la première ligne. Les montants ne sont que des valeurs d’exercice. Gardez une copie de départ pour pouvoir recommencer.

1. Organiser et retrouver une information

Affichez les dates lisiblement, triez les trois lignes par date décroissante, puis filtrez pour ne garder que les carnets. Vérifiez que chaque quantité reste associée au bon article et au bon prix. Vous devez retrouver deux lignes de carnets, avec les quantités 1 et 3. Retirez ensuite le filtre et rétablissez l’ordre initial.

2. Calculer et contrôler un total

Ajoutez l’en-tête Montant en E1. Calculez E2 avec =C2*D2, puis recopiez la formule jusqu’à E4. Les résultats attendus sont 12, 14 et 4, soit un total de 30. Remplacez provisoirement la quantité du premier carnet par 4 : son montant doit devenir 16. Pouvez-vous expliquer pourquoi le résultat change ? Rétablissez ensuite la quantité 3.

3. Appliquer une règle avec SI

Dans une nouvelle colonne, demandez à Excel d’afficher « À vérifier » lorsque le montant est au moins égal à 10, et « Sous le seuil » sinon. Les deux premières lignes doivent afficher le premier message, la troisième le second. Essayez de construire la formule avant de consulter notre guide de la fonction SI. L’objectif est de comprendre la condition, pas de mémoriser une formule.

4. Retrouver une valeur dans une autre liste

Sur une autre feuille, créez un petit tarif : Carnet = 4, Classeur = 7. Essayez de retrouver automatiquement le prix à partir du nom de l’article, puis observez le résultat pour un nom absent. Notre guide RECHERCHEX détaille la méthode. Microsoft précise que RECHERCHEX n’est pas disponible dans Excel 2016 et 2019 : une fonction absente de votre version ne révèle pas une lacune personnelle.

5. Résumer les données par article

Essayez de produire un récapitulatif avec un total par article : Carnet = 16 et Classeur = 14. Un tableau croisé dynamique permet ce regroupement. Vérifiez que vous additionnez les montants plutôt que de compter les lignes. Si cette manipulation est nouvelle, notez-la comme un sujet à travailler.

Transformer vos observations en demande de formation

Retenez deux difficultés et un résultat que vous souhaitez produire dans votre activité. Indiquez aussi votre version d’Excel. Vous pouvez maîtriser les calculs et découvrir les tableaux croisés dynamiques : il n’est pas nécessaire de vous attribuer un niveau unique. La formation Excel Seven Gold School prévoit un positionnement initial pour sélectionner les modules et exercices adaptés.

Si vous préparez un parcours pour plusieurs personnes, utilisez ensuite notre guide pour cadrer une formation Excel en équipe. Il complète ce repérage individuel par les usages collectifs et les contraintes d’organisation.