Quel est votre niveau Excel ? Un test pratique en cinq tâches

Pour choisir une formation Excel, le repère le plus utile est ce que vous savez produire et vérifier : un tableau trié sans erreur, des calculs qui se mettent à jour, une recherche exacte et une synthèse compréhensible. Notre exercice vous permet de faire le point sur ces cinq compétences avec un fichier et un corrigé.

Télécharger le test Excel et son corrigé (fichier XLSX).

Les données sont fictives. Ce positionnement est indicatif : il ne délivre aucun niveau certifié. Le classeur additionne les notes que vous renseignez vous-même ; il ne détecte pas automatiquement la justesse de vos manipulations.

Préparer votre essai

Ouvrez l’onglet Exercice et gardez une copie intacte du fichier. Les données occupent A5:E11. La première ligne contient les titres, puis six lignes représentent des achats de carnets, classeurs et stylos. Les colonnes F, G et H sont à compléter. Le petit tarif de référence se trouve en J5:K8.

Essayez d’abord sans ouvrir l’onglet Corrige. Notez les moments où vous cherchez une commande, utilisez une aide ou obtenez un résultat que vous ne savez pas expliquer. Ce sont des informations utiles pour préparer votre formation.

Tâche 1 — Trier et filtrer sans déplacer les données

Sélectionnez l’ensemble du tableau A5:H11. Triez les dates de la plus récente à la plus ancienne, puis filtrez la colonne Article sur « Carnet ». Vous devez retrouver les identifiants C001 et C003, avec les quantités 3 et 1 et un prix unitaire de 4.

Vérifiez que l’identifiant, la date, l’article et la quantité sont restés associés. Trier une colonne isolée pourrait les désolidariser. Retirez le filtre puis rétablissez l’ordre croissant des identifiants avant les exercices suivants.

Tâche 2 — Calculer et vérifier les montants

En F6, saisissez =D6*E6, puis recopiez la formule jusqu’à F11. En F12, saisissez =SOMME(F6:F11) dans une installation française d’Excel.

Remplacez provisoirement la quantité de C001 par 4 : son montant doit passer à 16 et le total à 55. Rétablissez ensuite la quantité 3. Si le total reste inchangé, vérifiez que vous avez saisi une formule et que le calcul du classeur est activé.

Tâche 3 — Traduire une règle avec SI

La règle est la suivante : afficher « À vérifier » lorsque le montant atteint 10, sinon « Sous le seuil ». Dans Excel en français, une solution en G6 est :

=SI(F6>=10;"À vérifier";"Sous le seuil")

Recopiez jusqu’à G11. C001, C002 et C004 doivent afficher « À vérifier ». La ligne C004 vaut exactement 10 : elle permet de vérifier la différence entre > et >=. Notre guide de la fonction SI complète cet exercice.

Tâche 4 — Retrouver un prix dans le tarif

En H6, cherchez le prix de l’article C6 dans le tarif J6:K8. Le corrigé utilise une recherche exacte avec INDEX et EQUIV :

=INDEX($K$6:$K$8;EQUIV(C6;$J$6:$J$8;0))

Les signes $ maintiennent le tarif au même endroit lors de la recopie. Le 0 demande une correspondance exacte. Les prix attendus sont 4, 7, 4, 2, 7 et 2.

Dans une copie de travail, remplacez « Carnet » par un article absent. Une erreur de correspondance signale qu’aucun tarif n’a été trouvé. Ne la remplacez pas automatiquement par zéro : un prix manquant ne signifie pas un produit gratuit. Si votre version le permet, notre guide RECHERCHEX présente une autre méthode.

Tâche 5 — Construire une synthèse par article

À partir des six lignes, obtenez le montant total pour chaque article. Vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique : Article en lignes, Montant en valeurs, avec le calcul Somme.

Le résultat est Carnet : 16 ; Classeur : 21 ; Stylo : 14. Le total doit rester égal à 51. Un résultat de 2 pour chaque article correspond au nombre de lignes, pas à la somme des montants. Retrouvez un exercice plus complet dans notre atelier de tableaux croisés dynamiques.

Interpréter votre autoévaluation

Pour chaque tâche, renseignez 0 si vous ne l’avez pas réalisée, 1 si vous avez réussi avec de l’aide et 2 si vous avez réussi seul en expliquant votre contrôle. Le total sur 10 synthétise votre propre observation. Il ne constitue pas un barème officiel débutant, intermédiaire ou avancé.

Vos difficultés indiquent les priorités : organisation et calculs pour les premières tâches, logique et recherche pour les suivantes, synthèse pour la dernière. Une personne peut être autonome sur les calculs et découvrir les TCD.

Pour préparer votre formation Excel, indiquez votre version, deux tâches qui vous posent problème et un fichier que vous souhaitez savoir construire. Pour une équipe, utilisez aussi le guide des niveaux et usages professionnels.

Demander un programme Excel adapté.

Sources techniques consultées le 12 octobre 2026 : Microsoft, SI (nouvel onglet), INDEX (nouvel onglet) et EQUIV (nouvel onglet).