Créer un tableau croisé dynamique Excel avec un exercice corrigé

Un tableau croisé dynamique, ou TCD, permet de regrouper des lignes pour répondre à une question : combien avons-nous vendu, sur quelle période et dans quelle zone ? Sa fiabilité dépend de la source, du calcul choisi et de l’actualisation. Cet atelier vous fait pratiquer ces trois points sur huit ventes fictives.

Télécharger le classeur source et le corrigé (fichier XLSX).

L’onglet Donnees contient un tableau structuré nommé VentesExercice. L’onglet Corrige affiche une synthèse calculée par formules. Il sert de référence pour contrôler le TCD que vous allez créer ; le fichier ne contient pas un TCD déjà construit.

Poser la question avant de choisir le graphique

L’objectif de l’exercice est de comparer les montants de janvier et février 2026 entre les zones Nord et Sud. Une ligne source représente une vente, identifiée par un code unique. Les montants sont des valeurs fictives en euros.

Nous cherchons une somme de montants, pas un nombre de ventes et pas une moyenne. Cette définition doit être fixée avant de glisser les champs dans le TCD. Un chiffre correctement calculé peut répondre à la mauvaise question.

Vérifier la source

Ouvrez l’onglet Donnees et contrôlez les cinq colonnes : ID, Date, Zone, Canal et Montant. Les huit ventes occupent les lignes 2 à 9. La source contient une seule ligne d’en-têtes, aucune cellule fusionnée et aucun sous-total ajouté aux ventes.

Vérifiez également que les dates sont reconnues comme dates et les montants comme nombres. Le total des huit montants est 1 000 euros. Ce repère permettra de détecter une source incomplète, un filtre oublié ou le mauvais mode de synthèse.

Un tableau Excel structuré facilite l’identification de la source. Lorsque vous ajoutez des lignes, vérifiez malgré tout que le tableau les inclut : l’existence d’une ligne visible sous le tableau ne garantit pas qu’elle en fasse partie.

Créer votre TCD

Cliquez dans VentesExercice, puis utilisez Insertion > Tableau croisé dynamique. Choisissez une nouvelle feuille et contrôlez que la source correspond au tableau complet.

Disposez les champs ainsi :

Selon votre version, les dates peuvent être regroupées automatiquement ou nécessiter la commande de regroupement. Conservez l’année avec le mois pour ne pas mélanger janvier de plusieurs années dans un fichier élargi.

Dans les paramètres du champ de valeurs, choisissez Somme puis un format numérique lisible. Si vous obtenez « Nombre de Montant », vérifiez le type des données et modifiez le calcul. Un simple format monétaire ne transforme pas du texte en nombres.

Comparer au corrigé

Sans filtre de canal, votre synthèse doit correspondre à ce tableau :

Vérifiez d’abord les quatre cellules centrales, puis les totaux. Le total général doit correspondre à la source. Filtrez ensuite sur le canal Web : vous devez obtenir 440 euros, répartis en 180 euros en janvier et 260 euros en février. Retirez le filtre avant l’exercice d’actualisation.

L’onglet Corrige utilise des sommes conditionnelles sur la source. Il ne dépend pas de votre TCD : les deux méthodes peuvent ainsi être comparées. Les calculs et l’ajout d’une ligne ont été vérifiés par programme ; la manipulation du TCD reste à réaliser dans votre version d’Excel.

Ajouter une vente et actualiser

Dans une copie du fichier, ajoutez cette vente à la suite du tableau source :

Vérifiez que la nouvelle ligne appartient à VentesExercice, puis actualisez le TCD. Le total attendu devient 1 075 euros, février atteint 575 euros et Sud en février atteint 375 euros. Le corrigé par formules couvre les lignes 2 à 1000 et doit intégrer cette nouvelle ligne.

Si le TCD reste à 1 000, contrôlez sa source puis son actualisation. Si le total devient 1 150, cherchez une duplication de la vente ajoutée. Le contrôle porte autant sur la préparation que sur la restitution.

En faire un tableau de bord utile

Vous pouvez maintenant ajouter un graphique en colonnes pour comparer les deux zones. Donnez-lui un titre indiquant l’indicateur et la période. Évitez d’ajouter plusieurs graphiques qui reproduisent exactement la même information.

Pour une activité réelle, ajoutez la date de mise à jour et décrivez la définition des montants : commandes, factures ou encaissements, par exemple. Ces notions ne doivent pas être additionnées dans le même indicateur. Conservez une source identifiable et une procédure courte : importer, vérifier, actualiser, rapprocher les totaux.

Lorsque la préparation de plusieurs exports devient répétitive, notre exercice Power Query montre comment enregistrer les étapes de nettoyage.

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Source technique consultée le 12 octobre 2026 : Microsoft, créer un tableau croisé dynamique (nouvel onglet).