# Atelier IA et Excel — prompts, consignes et correction

Seven Gold School — 14 octobre 2026

À utiliser avec `sgs-atelier-ia-excel-20261014.xlsx`. Toutes les données de l’atelier sont fictives. Les textes ci-dessous sont des consignes à essayer dans un assistant approuvé, pas le compte rendu d’un test de ChatGPT ou Copilot.

## Objectif

Produire une synthèse des ventes fictives de septembre 2026 par famille. Conserver la source de l’onglet Exercice et documenter chaque exclusion. Travailler sur une copie.

Le corrigé prévoit 20 transactions, lignes 14 à 33. Le jeu de départ comporte 16 lignes et aboutit à 12 transactions retenues, dont 11 en septembre. Deux transactions restent en attente d’une information de source.

## Prompt 1 — obtenir une méthode avant une formule

> Je prépare un exercice Excel avec des données entièrement fictives. Je veux totaliser septembre 2026 par famille. Les colonnes sont ID, Date, Famille, Quantité et Prix unitaire. Certaines dates sont du texte, une date est impossible, un ID est répété, une quantité manque et un retour confirmé porte une quantité négative. Une ligne TOTAL est mêlée aux transactions. Propose un plan de nettoyage dans un ordre explicite. Pour chaque étape, précise ce qui peut être transformé et ce qui nécessite une confirmation. Ne remplis aucune donnée inconnue. Réponds sous forme de tableau : anomalie, contrôle, traitement, preuve attendue.

À vérifier : l’assistant ne doit ni convertir arbitrairement le 31 septembre, ni remplacer la quantité inconnue par zéro, ni supprimer tous les montants négatifs.

## Prompt 2 — comparer deux calculs

> Mon tableau fictif nettoyé contient ID, Date, Famille, Quantité, Prix unitaire et Montant. Je veux comparer une synthèse par SOMME.SI.ENS et un tableau croisé dynamique. La période commence le 1er septembre 2026 inclus et s’arrête au 1er octobre exclu. Explique les prérequis de chaque méthode, donne une formule Excel en français pour une famille, puis une liste de contrôles indépendants. Ne prétends pas avoir ouvert mon classeur. Si tu utilises des noms de colonnes ou cellules, annonce-les.

À vérifier : mêmes bornes de date, même famille et même règle sur les retours. Dans le fichier fourni, les colonnes calculées du corrigé séparent validation, montant et appartenance à la période.

## Prompt 3 — commenter seulement les résultats disponibles

> Voici des résultats fictifs déjà calculés pour septembre : Formation 800 € sur 5 transactions, Conseil 680 € sur 3 transactions, Support 450 € sur 3 transactions. Total : 1 930 € sur 11 transactions. Une vente de 300 € du 1er octobre est hors période. Une date invalide et une quantité absente restent à clarifier. Rédige un commentaire de quatre phrases maximum. Sépare les résultats observés des informations manquantes. N’invente ni évolution mensuelle, ni cause commerciale, ni chiffre d’affaires définitif.

Correction attendue : présenter les trois montants et le total, préciser la période, signaler les deux informations manquantes. Aucun mois de comparaison n’est fourni ; aucune hausse ou baisse ne peut être calculée.

## Prompt 4 — préparer un test qui révèle une erreur

> Le corrigé contient V001 : 2 unités à 100 €, soit 200 €. Le total de septembre est 1 930 €. Propose trois changements temporaires : quantité 3, quantité vide, quantité 0. Pour chacun, indique le comportement attendu et explique la différence entre une valeur absente et zéro. Les changements doivent être faits sur une copie puis restaurés.

Correction : quantité 3 → total 2 030 € ; quantité vide → « À corriger » ; quantité 0 → total 1 730 €. Restaurer 2 → 1 930 €.

## Décisions du corrigé

- V004 répété : conserver une occurrence, la note du scénario confirme qu’il s’agit de la même vente.
- V005 et V011 : harmoniser les familles, sans modifier leurs quantités ni prix.
- V008 : conserver −1, retour confirmé.
- V012 : conserver dans les données nettoyées ; exclure du total de septembre.
- V013 : mettre en attente, date impossible et aucune date de remplacement fournie.
- V014 : mettre en attente, quantité inconnue.
- TOTAL : exclure des transactions.

Contrôle manuel : Formation = 200 + 150 + 300 − 100 + 250 = 800 € ; Conseil = 240 + 240 + 200 = 680 € ; Support = 100 + 200 + 150 = 450 €. Ensemble = 1 930 €.

## Grille de réussite

L’exercice est réussi si vous pouvez expliquer les bornes de période, justifier les exclusions, distinguer zéro et valeur manquante, retrouver chaque montant par un calcul indépendant et observer les changements attendus après une modification de saisie.

Les calculs et changements de saisie du classeur ont été vérifiés dans le moteur de génération. Aucun test dans Excel bureau ni essai réel d’un assistant IA n’est revendiqué. Vérifiez l’affichage et le recalcul dans votre environnement avant une utilisation professionnelle.

## Références

- Microsoft, SOMME.SI.ENS : https://support.microsoft.com/fr-fr/excel/functions/sumifs-function
- Microsoft Learn, Power Query : https://learn.microsoft.com/fr-fr/power-query/power-query-what-is-power-query
- CNIL, usage des systèmes d’IA générative : https://www.cnil.fr/fr/les-questions-reponses-de-la-cnil-sur-lutilisation-dun-systeme-dia-generative