# Checklist de préparation d’une formation Copilot

Seven Gold School — support modifiable, version du 14 octobre 2026.

Cette fiche prépare les accès et les exercices. Elle ne vaut ni audit de sécurité, ni validation d’un abonnement, ni programme contractuel. Compléter avec l’administrateur et le responsable du projet. Ne pas inscrire de mot de passe, de clé ou de données personnelles inutiles.

## 1. Cadrer l’atelier

- Équipe ou métier : ____________________
- Responsable du projet : ____________________
- Date de l’atelier : ____________________
- Référent accès et assistance : ____________________
- Tâche professionnelle à travailler : ____________________
- Livrable attendu : ____________________
- Critères d’un résultat acceptable : ____________________

## 2. Vérifier les accès sur un compte représentatif

Pour chaque ligne, inscrire : validé / à résoudre / non applicable. Ajouter une preuve de vérification sans données confidentielles.

| Point | État | Observation | Responsable de la résolution |
|---|---|---|---|
| Connexion avec le compte professionnel autorisé | | | |
| Abonnement et expérience Copilot identifiés | | | |
| Application et version utilisées pour l’atelier identifiées | | | |
| Fonction prévue ouverte et utilisable | | | |
| Fichier d’exercice accessible à l’emplacement prévu | | | |
| Source ou pièce jointe correctement prise en compte | | | |
| Paramètres réseau/navigateur validés par l’administrateur si blocage | | | |
| Fonctions de réunion vérifiées si nécessaires | | | |
| Canal d’assistance communiqué aux participants | | | |

Répéter les contrôles pour chaque type d’accès différent. Ne pas conclure que tous les participants disposent des mêmes fonctions parce que le compte du formateur fonctionne.

## 3. Préparer les données et les règles

- [ ] L’exercice utilise des données fictives ou des contenus explicitement autorisés.
- [ ] Les destinataires autorisés du support sont connus.
- [ ] Les droits sur le dossier d’exercice ont été vérifiés.
- [ ] Les règles sur les données admises dans l’outil sont expliquées.
- [ ] Les règles de conservation et de suppression sont connues pour ce contexte.
- [ ] Les fonctionnalités connectées ou agents utilisés ont été autorisés.
- [ ] Chaque production sera relue avant utilisation.
- [ ] Les éventuelles opérations d’envoi, de partage ou d’exécution sont exclues de l’exercice, sauf cadre expressément prévu et autorisé.

## 4. Construire une consigne

**Objectif :** ____________________

**Contexte et destinataire du livrable :** ____________________

**Source autorisée :** ____________________

**Format attendu :** ____________________

**Contraintes :** ____________________

**Informations que l’assistant doit laisser « à confirmer » si elles sont absentes :** ____________________

## 5. Trois exercices de départ

### Note interne

Source fictive : « Atelier Horizon. Une nouvelle procédure démarre le 3 novembre. Tout devis supérieur à 3 000 € HT passe par la responsable commerciale avant envoi. Les devis inférieurs ou égaux suivent le circuit habituel. Le délai de validation n’est pas fixé. »

Demande : produire une note de 120 mots maximum avec objet, règle et point à confirmer.

- [ ] Seuil strictement supérieur à 3 000 € HT conservé.
- [ ] Date du 3 novembre conservée.
- [ ] Aucun délai inventé.
- [ ] Circuit habituel conservé pour les autres devis.

### Tableau Excel

Données fictives : A = 12 unités à 100 € HT ; B = 8 unités à 125 € HT ; C = 9 unités à 150 € HT.

Demande : calculer les montants et expliquer les formules, sans déduire de marge.

Corrigé : A = 1 200 € ; B = 1 000 € ; C = 1 350 € ; total = 3 550 € HT.

- [ ] Les trois lignes sont incluses.
- [ ] Les montants sont recalculés indépendamment.
- [ ] Aucune conclusion sur un bénéfice sans coûts disponibles.

### Compte rendu

Notes fictives : « Lina prépare le brouillon pour vendredi. Malik demande deux devis d’impression, sans date convenue. Le lieu reste à choisir ; une piste en centre-ville est évoquée, sans validation. »

Demande : préparer un brouillon avec actions, responsables, échéances et points ouverts. Aucun envoi ou calendrier à modifier.

- [ ] Lina : échéance vendredi.
- [ ] Malik : échéance à confirmer.
- [ ] Le lieu reste un point ouvert.
- [ ] Aucune réservation ou décision inventée.

## 6. Observer les résultats

| Observation | Exercice 1 | Exercice 2 | Exercice 3 |
|---|---|---|---|
| Fonction effectivement accessible | | | |
| Informations exactes / erreurs repérées | | | |
| Informations omises | | | |
| Corrections nécessaires | | | |
| Temps de préparation + génération + contrôle | | | |
| Résultat réutilisable après validation ? | | | |
| Modification à apporter à la consigne | | | |

## 7. Décider de la suite

- Usage retenu : ____________________
- Usage à retravailler ou à écarter : ____________________
- Point technique à résoudre : ____________________
- Règle de données à clarifier : ____________________
- Responsable du suivi : ____________________
- Date de revue : ____________________

Références à reconsulter lors de la préparation :

- Prérequis : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-copilot-requirements
- Licences : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-licensing
- Copilot Chat : https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/overview
- Données et confidentialité : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-privacy